Activity-based kanceláře: vyšší flexibilita a efektivní využití prostoru
Uspořádání kancelářských prostor prochází v současnosti dynamickým vývojem. Přispěla k tomu i pandemie koronaviru. Společnosti hledají způsoby, kterými by své zaměstnance motivovaly k návratu zpět do kanceláře. Mnoho z nich opouští zažitý koncept uspořádání, v němž má každý pracovník svůj pracovní stůl. Trendem se stává tzv. activity-based koncept, podle kterého je pracoviště rozděleno podle způsobu činností, které jsou zde vykonávány. Zaměstnancům to umožňuje zvolit si místo, které jim nabízí lepší podmínky pro daný úkol. Jakým způsobem tato filozofie funguje a na co dát při jejím zavádění pozor?
Průměrná obsazenost kanceláří se v České republice pohybuje okolo 65 %. Zavedení activity-based konceptu může pomoct firmám ušetřit přebytečné náklady na pronájem kanceláří a zároveň uspokojit potřeby zaměstnanců, kteří současně požadují větší flexibilitu, autonomii a možnost vybrat si, kde chtějí pracovat.
Uspořádání podle typu práce
Na rozdíl od běžné kanceláře nabízejí prostory založené na activity-based principu individuální pracovní oblasti. Tento koncept uznává, že různí lidé potřebují různé podmínky pro svou práci. Někteří preferují soukromou místnost se zavřenými dveřmi, zatímco jiní dají přednost otevřené místnosti s větším šumem.
Nejde ale jen o to přidat na pracoviště dnes už všeobecně známé gauče a “telefonní budky”. Klíčové je, aby jednotlivé zóny na první pohled vyzařovaly to, pro jaký účel slouží. Zaměstnanci by měli umět lehce odhadnout, který prostor je pro ně v daný okamžik nejvhodnější.
Co můžete v activity-based kanceláři najít?
Odhlučněné budky nabízí prostor pro telefonické rozhovory. Pokud je v nich umístěn i stůl s židlí, jedná se o ideální prostor pro zaměstnance, kteří pro práci vyžadují naprostý klid a chtějí si zachovat pocit soukromí.
Kuchyňky a kavárny jsou oblíbeným doplňkem kancelářských prostor a neustále získávají na popularitě. Tyto prostory jsou ideální pro lidi, kteří chtějí pracovat nad šálkem kávy a popovídat si s ostatními kolegy.
Relaxační místnosti umožňují zaměstnancům se na chvíli zastavit, odpočinout si a nabýt novou energii.
Firemní knihovny jsou symbolem pro ticho a soustředěnou práci. Slouží jako skvělý útěk od otevřené kanceláře.
Hlavním cílem konferenčních místností je vytvoření společného prostoru pro setkávání, který splňuje širokou škálu aktivit, od klientských prezentací až po strategická setkání.
Menší místnosti a klientské zóny jsou většinou uzpůsobené pro 2 až 4 osoby, nabízejí stůl, LCD displej nebo možnost videokonferencí. Jsou tak vhodné pro týmovou spolupráci nebo pro schůzky s klientem.
Na co si dát pozor
Pokud se společnosti rozhodnou pro inovativní koncept kanceláří, měly by při plánování vycházet z obsazenosti a aktivit, které zaměstnanci během dne vykonávají. Je třeba navrhnout prostor tak, aby se nestávalo, že bude zaměstnanec nucen pracovat v kuchyňce, protože všechny ostatní pracovní stoly budou obsazené.
Dále je důležité získat zpětnou vazbu od zaměstnanců, aby místo zvýšené produktivity nedošlo k jejímu snížení. Flexibilní přístup upevňuje loajalitu pracovníků a týmového ducha, zároveň zvyšuje i prestiž firmy. Práce založená na activity-based konceptu nemusí být pouhým trendem, ale časem se může stát moderním způsobem práce.
Mohlo by vás zajímat
Jaké trendy v interiérovém designu kanceláří přinese rok 2022?
Koronavirová pandemie změnila pohled jak na přístup k práci, tak na design kancelářských prostor. Přestože mnoho lidí stále pracuje z domova, jiní se vrátili do kanceláře, třebaže jen na pár dnů v týdnu. Správně navržený a zajímavý pracovní prostor přispívá nejen k pozitivnímu myšlení a lepší náladě, ale také podněcuje kreativní nápady a zvyšuje efektivitu práce. Na co se budou kancelářské trendy zaměřovat a jak bude interiérový design kanceláři roku 2022 vypadat?
Coworkingové prostory v hotelech nabírají na oblibě. Lidé stále častěji kombinují pracovní cesty s odpočinkovými
Koronavirová epidemie urychlila růst trendu práce na dálku. Zatímco někteří zaměstnanci se zpět do kanceláře těšili, jiní si možnost pracovat odkudkoliv oblíbili. Zároveň přibývá těch, kteří kombinují práci na dálku s běžným cestováním, a svou lokaci tak mění neustále. Z toho profitují například hotely.
Pronájem vlastní kanceláře, coworking či servisované kanceláře. Jaký typ zázemí zvolit?
Stojíte před rozhodnutím, jaký typ kanceláře si pronajmout a zvažujete, zda z nepřeberného množství nabídek vybrat klasický pronájem, coworking či servisované kanceláře? Rozhodli jsme se pro vás porovnat jednotlivé typy kanceláří, zaměřit se na jejich výhody a nevýhody, a také na to, pro koho je každý z těchto typů kanceláří nejvhodnější.
5 důvodů, proč jsou coworkingy vhodné pro začínající podnikatele
To, že obliba coworkingových prostor neustále roste, není žádnou novinkou. V posledních letech se navíc ukazuje, že se staly populárními i mezi startupy. Slavné společnosti jako Uber, Instagram a Spotify rozjely své podnikání v coworkingu a existuje spousta důvodů, proč i mnoho úspěšných firem začalo právě v nich. V novém článku přinášíme podnikatelům pět výhod, které jim coworking nabízí.