Pět důvodů, pro které je rozvržení kanceláře důležité
V zaměstnání trávíme podstatnou část našich životů, a proto je důležité, abychom se na pracovišti cítili co nejpříjemněji. Už dávno nejsou při výběru zaměstnání důležité jen jeho náplň, smysl, finanční ohodnocení nebo kolektiv. Stejně jako doma si i v kanceláři potrpíme na vhodné rozmístění nábytku, osvětlení nebo třeba květin. Přinášíme vám rovnou pět důvodů, proč je důležité nad rozvržením kanceláře přemýšlet.
Dobře uspořádané pracoviště už dávno není pouze plusem, nýbrž běžnou komoditou – a kdo ho nemá, ten má oproti ostatním značnou nevýhodu. Pojďme se podívat, v čem tkví důležitost přitažlivého a logického rozvržení kanceláře.
Týmová spolupráce
Bez sehraného týmu si jen těžko lze představit hladký chod jakéhokoliv podniku. Koordinace jednotlivých členů a jejich spolupráci vhodným rozmístěním pracovních míst rozhodně podpoříme. Vyřešit akutní problém s kolegou, podělit se o báječný nápad nebo požádat o nadřízeného o pomoc by nemělo trvat více než pár minut. Dlouhé přecházení na konec chodby, nebo dokonce do jiného patra zaměstnance zbytečně vyčerpává a připravuje je o bleskové dobré nápady. Při kvalitním rozložení kanceláře se do výsledků celého týmu brzy promítne i úspora času.
Atmosféra na pracovišti
Ruku v ruce se spoluprací v rámci týmu jde i celková atmosféra na pracovišti. Právě od vzájemných vztahů mezi zaměstnanci se odvíjí i jejich výkon a motivace k plněních všech zadaných úkolů. Od uspořádání stolů se tak dostáváme k dalším důležitým součástem každé kanceláře. Nutnost kvalitně vyřešené zasedací místnosti vám jistě nemusíme připomínat.
Nezapomeňte však také na to, že i v práci by vaši kolegové měli mít dostatek místa k odpočinku a budování vzájemných vztahů – je prokázáno, že zaměstnanci jsou dle výzkumu spokojenější až o 11 %, pokud mají v práci občerstvení zdarma v útulné kuchyňce. Nad šálkem dobré kávy se navíc nejlépe sdílejí různé rady, nápady, radosti i strasti.
Úspora nákladů
Zejména v pronajatých prostorách je potřeba myslet na rozvržení každého centimetru. Je totiž zbytečné platit za nevyužívanou plochu. Proto je potřeba využít každý kousek naplno (pozor, nemyslíme tím ale “splácat” co nejvíc věcí na jedno místo). Velmi úzce s tím souvisí i faktury za elektřinu nebo topení. Může se to zdát jako klišé, ale chytré a vkusné uspořádání může přinést značné výhody nejen pro váš tým, ale ušetřit i znatelné výdaje společnosti.
Vizitka společnosti
Layout vaší kanceláře je vizitkou celé společnosti. Její uspořádání a design by měl být v souladu s firemní filozofií a tím, jak je prezentována veřejnosti. S každou návštěvou zákazníka nebo obchodního partnera budujete svou značku tím, jaké dojmy si od vás odnáší. Mnohem více v paměti utkví neotřelý design lobby, konferenční místnosti nebo moderní kuchyňky než stoly z laciné dřevotřísky a zašedlý koberec, který už má to nejlepší za sebou.
Vybavení kanceláře je navíc skvělou příležitostí pro vybudování image z hlediska společenské odpovědnosti – co zkusit recyklovaný papír do tiskárny, solární panely nebo třeba zelené stěny?
Blaho zaměstnanců
A to nejdůležitější na závěr – spokojenost zaměstnanců. Pokud do kanceláře chodí rádi i přes obrovský rozmach trendu home office, který v dnešní době absolutně ovládl pracovní trh, můžete si gratulovat. Pravděpodobně mají na pracovišti vše, co potřebují – pohodlné místo pro práci, odpočinek i povídání s kolegy. To vše je pro celkovou atmosféru nesmírně důležité. A pokud čas od času vyměníte plakáty na chodbě, pořídíte novou květinu do zasedací místnosti nebo stylovou dekoraci, nikdy se tu nebudou nudit.
Podobné články
Design podlahy je důležitější, než se zdá. Jakou barvu a styl zvolit?
Podlaha je důležitým prvkem ve vzhledu celé kanceláře. Proto je důležité ji nepodcenit a nesnažit se na ní ušetřit tím, že ji celou pokryjeme tím nejlevnějším a nejobyčejnějším materiálem. Správný styl a barva podlahy totiž dává zaměstnancům přirozeně najevo, k čemu je daný prostor určený. Zároveň dokáže tvořit pomyslné hranice mezi jednotlivými částmi v open space kancelářích bez nutnosti stěn nebo dalších dělících prvků.
Tipy na zútulnění kanceláře, abyste se v ní cítili jako doma
Zdá se, že je doba covidová pomalu na ústupu a my z pohodlí domova putujeme zpátky do kanceláří. Vzdát se komfortu home office, na který si většina z nás rychle zvykla, není příliš jednoduché a mnoho z nás na prostředí kanceláře zcela zapomnělo. O to větší šok možná při návratu na pracoviště někteří lidé pociťují. Víte, jak se dá kancelář co nejlépe uzpůsobit, abyste se v ní vy i vaši zaměstnanci cítili jako doma?
Psychologie kancelářského designu. Využijte ji k prospěchu svému i svých zaměstnanců
Že design kanceláře ovlivňuje naši náladu, pracovní nasazení a další složky lidského chování, je doloženo roky výzkumu a praxe. Pojďte se s námi podívat, jak konkrétně působí vzhled i rozložení našich pracovišť na lidskou psychiku a co můžete udělat pro to, aby byl tento vliv co nejpozitivnější.
Vědecky podložené nápady pro vylepšení a ozvláštnění kanceláře
Chtěli byste svou kancelář trochu “okořenit”? Přinést do ní něco nového, co zaměstnance nadchne, zlepší jim náladu, podpoří týmového ducha nebo co vám pomůže odlišit se od konkurence, abyste nalákali nové talenty? Máme pro vás hned několik tipů, které vám s tím dokážou pomoci. A jejich funkčnost dokazují i profesionální vědecké studie.
Mohlo by vás zajímat
Jak využít psychologii barev na pracovišti
I když je to méně časté než dříve, i v dnešní době se stává, že zaměstnavatelé podceňují vzhled svého pracoviště. Je to ale chyba. Vždyť například barvy, jeden ze základních prvků designu kanceláří, mají nezpochybnitelný vliv na kreativitu, produktivitu a pracovní pohodu zaměstnanců vůbec.
Jaké typy sluchátek a mikrofonů lze využívat při videohovorech a podcastech?
Sluchátka s mikrofonem využívá dennodenně téměř každý z nás. Především v době koronavirové pandemie jsme si při práci z domu vyzkoušeli, jak je důležité mít sluchátka, která dobře izolují okolní hluk, a mikrofon, díky kterému nás půjde slyšet. Sluchátek i mikrofonů je však více druhů a každý má svá specifika.
Zařiďte si originální odpočinkovou zónu, díky níž se budou zaměstnanci do kanceláře stále těšit
Kvalitně rozvržená a vybavená kancelář je základním předpokladem pro vytvoření příjemného prostředí, kde práce půjde od ruky. Nesmíme ale zapomínat ani na pravidelné dobíjení baterek. Odpočinkové zóny jsou důležitou součástí každého pracoviště a v souvislosti s work-life balance se jim dostává čím dál větší pozornosti.
Na bezpečnost byste neměli zapomínat ani v kanceláři. Zejména v době epidemie
Slovní spojení „bezpečnost v zaměstnání“ většině z nás evokuje zejména ochranu před pracovními úrazy. Stejně důležitá je ale i prevence přenosu různých bakterií a virů, zejména v době, kdy koronavirová pandemie ještě úplně neskončila. Zajímá vás, jak ve své kanceláři nejrůznějším nebezpečím spojeným s výkonem práce předejít?