Šest tipů, díky kterým se budete v open space lépe soustředit
Práce v open space má své výhody. Díky ní můžete pracovat v komunitě lidí, snadněji navazovat vztahy mezi svými kolegy a problémy řešit rychleji a efektivněji. V open space kancelářích však často panuje příliš velký hluk, který může ovlivnit míru vaší koncentrace. Jak zůstat efektivně koncentrovaný a nepřicházet tak o cenný čas, když nás kolegové při práci vyrušují? Přinášíme šest tipů, které vám pomohou zůstat produktivní i v těch nejhlučnějších open space kancelářích.
Nastavte si pravidla se svými kolegy
Čeká vás složitý projekt, který vyžaduje velkou dávku koncentrace a máte pocit, že při příchodu do práce je atmosféra příliš uvolněná a vy se nebudete moct soustředit? Nebojte se o tom mluvit se svými kolegy a sdělit jim své potřeby. Díky tomu, že nastavíte jasná pravidla, by si měli uvědomit, že za vámi mají jít jen s neodkladnými záležitostmi, nikoliv se svými zážitky z předchozího dne. Pokud se tak stane, zkuste jim slušně sdělit, zda byste si o tom mohli promluvit až skončíte vaši práci.
Použijte sluchátka
Pokud je to možné, nasaďte si sluchátka. Ty vám umožní vytvořit si vlastní “bublinu” a zvukově se od okolí izolovat. Nevíte, jakou hudbu při práci zvolit? Přečtěte si pár tipů, které vám s výběrem správné hudby pomohou. Pokud vám poslech hudby při práci nevyhovuje, můžete využít tlumiče sluchu, které jsou velkým sluchátkům velmi podobné.
Během přestávek, které si přes den děláte, se však snažte sluchátka odložit. Mohlo by to jinak vypadat, že se kolegů záměrně straníte.
Přizpůsobte svůj rozvrh
Pokud máte volný přístup do kanceláře, zvolte si pro své náročnější úkoly dobu, kdy v open space je větší klid a není tam tolik lidí. Můžete přijít třeba dříve ráno, dát si pozdější pauzu na oběd nebo skončit později večer.
Požádejte o privátnější prostory
Dnes již spousta firem nabízí k výběru na práci několik typů místností, jako jsou soukromé kanceláře nebo různě velké zasedačky. Pokud očekáváte důležitý telefonát nebo se potřebujete důkladně připravit na důležitou schůzku, nebojte se zeptat, zda tyto prostory nemůžete využít.
Díky současně nastupujícímu hybridnímu modelu práce, který kombinuje práci na dálku s prací v kanceláři, si můžete naplánovat náročnější úkoly na doma a zbytek si nechat pro práci v kanceláři. Tato kombinace je skvělým kompromisem - poskytne vám prostor pro koncentraci a zároveň neztratíte kontakt s kolegy.
Pracujte na sebedisciplíně
Je snadné vinit své kolegy v open space za naši nesoustředěnost. Mnohdy jsme to však my sami, kdo postrádá disciplínu a nedokáže čelit rozptýlení. Podle studie University of California trvá až 20 minut, než se začneme dostatečně soustředit na daný úkol poté, co se necháme rozptýlit. Odstraňte proto z vašeho okolí cokoliv, co by vaši koncentraci narušovalo. Vyzkoušejte třeba pomodoro techniku, která skvěle pomáhá ke koncentraci a efektivitě práce.
Snažte se být co nejvíce offline
Nic nedokáže rozptýlit naši koncentraci tak, jako internet a sociální sítě. Pokud to vaše práce umožňuje, snažte se být co nejvíce offline a brouzdání po internetu odložte na později.
To samé však platí pro dostupnost na telefonu. Ne všechny příchozí hovory jsou urgentní a musíte je hned vyřídit. Odložte je až po dokončení vaší práce. Díky tomu se nebudete zbytečně rozptylovat a zlepšíte svou koncentraci.
Podobné články
Coworkingové kanceláře nejsou totéž co open space. Jaké jsou hlavní rozdíly?
Coworking je často nesprávně označován jako kanceláře open space. Koncept coworkingu představuje však o mnoho víc, než jen otevřený prostor, kde mohou lidé společně pracovat. Popularita tohoto trendu zapříčinila, že se sdílené kanceláře začaly rozrůstat a v současnosti nabízí hned několik prostorových řešení, které se snaží co nejvíce přizpůsobit potřebám pracovníků.
SilentLab: Investice do akustických opatření se vrací v rámci měsíců
Jan Kaňka a Jaroslav Vendl jsou spoluzakladatelé společnosti SilentLab, která nabízí moderní akustická řešení pro kanceláře s důrazem na kvalitu a design. Poslechněte si nový Podcast z lobby, ve kterém se dozvíte, proč by měly firmy investovat do akustických řešení a jaké informace může přinést akustická kalkulačka.
Že jsou sdílené kanceláře vhodné jen pro extroverty? Možná vás překvapíme
Při práci v kanceláři má každý člověk rozdílné potřeby. Někomu vyhovuje společenství kolegů a ruch kolem, jiný se cítí nejlépe sám za zavřenými dveřmi. Jeden z trendů dnešní doby, kterým je práce v coworkingových prostorech, může kupodivu vyhovovat oběma typům lidí. Koncept je vhodný také při práci z domova, což je v posledních letech velký trend. Výhodná dnes často bývá i cena pronajímaných prostor.
Mohlo by vás zajímat
Jak ovlivňuje poslech hudby pracovní výkon?
Stále více firem se v dnešní době snaží, aby se jejich zaměstnanci cítili na pracovišti dobře, a tím se podpořil jejich výkon a kvalita práce. Kromě příjemného prostředí a dobré atmosféry dokáže pracovní produktivitu ovlivnit i poslech hudby, a to jak pozitivně, tak i negativně. Tipnete si, jaký žánr je pro optimální pracovní výkony nejvhodnější?
Jaká je ideální teplota v kanceláři?
Najít ideální teplotu v kanceláři může být častým předmětem sporů – a není divu. Každému vyhovuje něco trochu jiného, někdo pracuje raději v teplejším prostředí, jiným zase dělá dobře chladno. Pro příjemný pocit na pracovišti je nutné najít kompromisní řešení, které bude vyhovovat většině zaměstnanců. Teplota totiž může ovlivnit naši produktivitu, efektivitu práce a to, jak se dokážeme při práci soustředit.
Sedm tipů, jak bojovat se stresem na pracovišti
Podrážděnost, únava, neschopnost soustředit se – to jsou klasické příznaky stresu. Ten podle průzkumu pociťuje v práci stále více lidí, a dokonce ho považují za běžný stav. Koronavirová pandemie této situaci příliš nepomohla. Stres se přesunul do domácích kanceláří kvůli scházejícím sociálním interakcím a chybějící hranici mezi soukromým a pracovním životem. Jak tedy stresu čelit a zachovat si chladnou hlavu?
Šest tipů, díky kterým se budete v open space lépe soustředit
Práce v open space má své výhody. Díky ní můžete pracovat v komunitě lidí, snadněji navazovat vztahy mezi svými kolegy a problémy řešit rychleji a efektivněji. V open space kancelářích však často panuje příliš velký hluk, který může ovlivnit míru vaší koncentrace. Jak zůstat efektivně koncentrovaný a nepřicházet tak o cenný čas, když nás kolegové při práci vyrušují? Přinášíme šest tipů, které vám pomohou zůstat produktivní i v těch nejhlučnějších open space kancelářích.