Pěkně zařízená recepce je klíčová pro první dojem. Co by v ní nemělo chybět?
Recepce je to první, co uvidí kdokoliv, kdo do vašich kanceláří zavítá. Proto je důležité, aby byla úhledná a reprezentovala vaše hodnoty. Všichni totiž víme, jak je první dojem důležitý. Vstupní hala (lobby) a recepce vaší kanceláře poskytují návštěvníkům první indicie o vaší značce, přístupu, a mají tedy důležitou roli při tvoření dojmů. Její design a rozložení byste rozhodně neměli podcenit. Víte, z čeho se ale taková perfektní lobby skládá?
Snadná orientace a funkční rozvržení
Když k vám někdo (klient, obchodní partner nebo třeba uchazeč o práci) přijde poprvé, je potřeba, aby se v prostoru co nejrychleji zorientoval a věděl kam jít. Nebojte se po zdech použít originálně graficky zpracované směrové šipky, které návštěvníka zavedou k recepci, do čekací místnosti nebo na toalety.
Recepce, potažmo i celá kancelář, musí být nejen pěkná, ale hlavně funkční. Právě snadný přístup a lehká orientace jsou klíčem k funkčnosti. Mezi důležitými body v kanceláři (vstup, recepce, WC, výtah apod.) by proto měly vést jasně označené “cestičky”. Nezapomeňte ani na bezbariérový přístup, dostatek prostoru, případně na další prvky pro osoby se zdravotním postižením.
Symboly firmy
Hned po vstupu do sídla vaší společnosti by měl jakýkoliv návštěvník poznat, u koho se vlastně nachází. Nejlépe toho docílíte zabudováním prvků své firemní identity do designu lobby. Zkuste na zeď nebo recepční stůl použít logo své společnosti. Nad dveře či okna se zase hezky hodí citáty spojené s vaší značkou. A pokud máte rádi kreativní přístup, můžete vymyslet zajímavý způsob, jak do designu recepce zasadit konkrétní produkty společnosti.
Místo pro socializaci
Lobby by neměl být pouze úzký kousek místnosti s recepčním pultem. V posledních letech se její význam transformoval a dnes by měla představovat mnohem víc. Měla by být i místem setkávání, kde se na chvíli mohou potkat zaměstnanci z různých koutů kanceláře, nebo zde pořádat drobná obchodní setkání s partnery či klienty. Rozhodně tedy přímo u vstupu vyhraďte místo pro sedačky a stolek. Správně zařízenou lobby lze využít ke spoustě aktivit – třeba i k nahrávání podcastu.
Když hezkou lobby, tak i celou kancelář
První dojem je důležitý. Nelze ale říct, že by recepce měla být nejhezčím místem v celé kanceláři. Měla by být stejně vzhledná a působit stejně příjemnou atmosférou jako zbytek pracoviště. Nesnažte se z lobby udělat něco extrémně honosného a elegantního. Vytvořte ji tak, aby se zde návštěvníci cítili vítaně a uvolněně. Pokud ve své kanceláři praktikujete flexibilní a přátelský přístup, měla by jej odrážet i recepce.
Nepoužívejte jen formální prvky a nebojte se zapojit třeba gauč nebo nějaký roztomilý kobereček. Nezapomínejte ani na pohostinství. Ani sebehezčí kancelář nezachrání špatný pocit z odfláknutého servisu. K dispozici by zde vždy měl být například kávovar, skleničky na vodu, Wi-Fi a dostatek zajímavého čtení, například firemní brožury nebo knížky či časopisy z oboru. Díky příjemné atmosféře zde nebude čekání jako za trest, ale lidé se na něj budou těšit. Zaměstnanci si sem zase mohou přijít občas jen tak odpočinout.
Podobné články
Design podlahy je důležitější, než se zdá. Jakou barvu a styl zvolit?
Podlaha je důležitým prvkem ve vzhledu celé kanceláře. Proto je důležité ji nepodcenit a nesnažit se na ní ušetřit tím, že ji celou pokryjeme tím nejlevnějším a nejobyčejnějším materiálem. Správný styl a barva podlahy totiž dává zaměstnancům přirozeně najevo, k čemu je daný prostor určený. Zároveň dokáže tvořit pomyslné hranice mezi jednotlivými částmi v open space kancelářích bez nutnosti stěn nebo dalších dělících prvků.
Víte, co je to biofilní design? Soužití s přírodou i na pracovišti
Člověk je součástí přírody. Od dob průmyslové revoluce jsme však od ní začali postupně utíkat. V současnosti se ale opět snaží stále více lidí žít v co největším souladu s naší planetou. Přírodní prvky mohou v kombinaci s novodobými technologiemi a uspěchaným světem tvořit poměrně zajímavou symbiózu, kterou lze zakombinovat i do interiérů našich domovů či kanceláří.
Psychologie kancelářského designu. Využijte ji k prospěchu svému i svých zaměstnanců
Že design kanceláře ovlivňuje naši náladu, pracovní nasazení a další složky lidského chování, je doloženo roky výzkumu a praxe. Pojďte se s námi podívat, jak konkrétně působí vzhled i rozložení našich pracovišť na lidskou psychiku a co můžete udělat pro to, aby byl tento vliv co nejpozitivnější.
Mohlo by vás zajímat
Virtuální prohlídky kanceláří jsou čím dál žádanější. Pozadu nezůstává ani rozšířená realita
S omezováním volného pohybu kvůli současné pandemii koronaviru přišla i nová výzva pro realitní makléře. Nejen kvůli úspoře času, ale i kvůli snížení šance na nákazu nemocí covid-19 si potenciální kupující vybírají stále pečlivěji, jakou nemovitost navštíví, a jakou oželí. Čím dál tím oblíbenějším způsobem prezentace nemovitostí se proto stávají virtuální prohlídky.
Už jste slyšeli o stolních senzorech do chytrých kanceláří?
Kanceláře typu open office procházejí v posledních letech prudkou transformací. Mohou za to zejména nové přístupy a technologie. Stolní senzory jsou jednou z novinek. V tuzemsku zatím příliš rozšířené nejsou. Efektivním způsobem přitom dokáží šetřit čas a místo, tedy “suroviny”, jichž se nedostává skoro každému.
Pět důvodů, pro které je rozvržení kanceláře důležité
V zaměstnání trávíme podstatnou část našich životů, a proto je důležité, abychom se na pracovišti cítili co nejpříjemněji. Už dávno nejsou při výběru zaměstnání důležité jen jeho náplň, smysl, finanční ohodnocení nebo kolektiv. Stejně jako doma si i v kanceláři potrpíme na vhodné rozmístění nábytku, osvětlení nebo třeba květin. Přinášíme vám rovnou pět důvodů, proč je důležité nad rozvržením kanceláře přemýšlet.
Pěkně zařízená recepce je klíčová pro první dojem. Co by v ní nemělo chybět?
Recepce je to první, co uvidí kdokoliv, kdo do vašich kanceláří zavítá. Proto je důležité, aby byla úhledná a reprezentovala vaše hodnoty. Všichni totiž víme, jak je první dojem důležitý. Vstupní hala (lobby) a recepce vaší kanceláře poskytují návštěvníkům první indicie o vaší značce, přístupu, a mají tedy důležitou roli při tvoření dojmů. Její design a rozložení byste rozhodně neměli podcenit. Víte, z čeho se ale taková perfektní lobby skládá?